Thực hiện Công văn số 1713/ĐHCT-KHTC ngày 04 tháng 06 năm 2026 của Đại học Cần Thơ về việc triển khai hoạt động hưởng ứng Ngày toàn dân tiết kiệm, chống lãng phí năm 2026, Trung tâm Công nghệ phần mềm tích cực thực hiện nhiều giải pháp thiết thực nhằm nâng cao nhận thức và phát huy tinh thần tiết kiệm trong mọi hoạt động.

Tiết kiệm, chống lãng phí không chỉ là trách nhiệm mà còn là nét đẹp văn hóa cần được xây dựng và duy trì. Với chủ đề “Tiết kiệm năng lượng, thịnh vượng tương lai”, viên chức, người lao động và người học cần nâng cao ý thức sử dụng hiệu quả các nguồn lực, góp phần xây dựng môi trường làm việc, học tập văn minh, hiện đại.

Để thực hiện hiệu quả mục tiêu trên, các đơn vị trong Trung tâm tập trung đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến ý nghĩa của việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Đồng thời nội dung tuyên truyền cần gắn với hoạt động chuyên môn thường xuyên của từng đơn vị, tạo sự chuyển biến tích cực trong nhận thức và hành động của mỗi cá nhân.

Các đơn vị trong Trung tâm cần chú trọng tiết kiệm chi phí vận hành như điện, nước, văn phòng phẩm, hội họp, công tác phí và các khoản chi hành chính khác. Đồng thời, tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý, xử lý văn bản, lưu trữ dữ liệu, tổ chức họp trực tuyến và cung cấp dịch vụ nội bộ nhằm tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí hoạt động.

Mỗi viên chức, người lao động và người học hãy bắt đầu từ những hành động nhỏ nhưng mang lại lợi ích lớn cho Trung tâm cũng mang lại lợi ích cho cá nhân.

Giải pháp thực hiện tiết kiệm điện
1. Tắt các thiết bị không cần thiết khi ra khỏi phòng làm việc, và tắt nguồn điện của máy tính cá nhân, nguồn điện của phòng khi hết giờ làm việc của mỗi buổi.
2. Tận dụng tối đa nguồn ánh sáng và gió từ môi trường tự nhiên.
3. Dùng quạt trần thay thế cho máy điều hòa khi thời tiết mát dịu hoặc phòng có ít người.
4. Hạn chế sử dụng máy điều hòa ít nhất là 01 giờ/ngày làm việc: mở máy lạnh trễ hơn vào đầu buổi sáng, tắt máy lạnh sớm hơn vào cuối buổi chiều và tắt máy lạnh trước 10 phút khi ra khỏi phòng.
5. Thường xuyên vệ sinh và bảo trì thiết bị điện.
6. Lắp đặt thêm công tắc điện thông minh.

Giải pháp thực hiện tiết kiệm nước
1. Không dùng nước cho việc rửa xe cá nhân.
2. Khóa chặt vòi nước sau khi sử dụng.
3. Không để nước chảy liên tục khi rửa tay, đánh răng hoặc rửa dụng cụ.
4. Sửa chữa ngay các thiết bị bị rò rỉ, hư hỏng để tránh thất thoát nước.

Giải pháp thực hiện tiết kiệm văn phòng phẩm
1 Tiết kiệm giấy in và giấy photocopy
- Xem xét cẩn thận bản thảo trước khi in chính thức.
- Chỉ in tài liệu khi thực sự cần thiết.
- Ưu tiên sử dụng văn bản điện tử thay cho văn bản giấy.
- Thực hiện in hai mặt đối với các tài liệu nội bộ.
- Tận dụng giấy đã sử dụng một mặt để in nháp hoặc ghi chép.
- Hạn chế in nhiều bản, chỉ phát hành đúng số lượng cần thiết.

2. Đẩy mạnh chuyển đổi số
- Sử dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử, chữ ký số và hồ sơ điện tử.
- Trao đổi công việc qua email, phần mềm quản lý công việc và các nền tảng họp trực tuyến.
- Lưu trữ tài liệu trên hệ thống dùng chung để giảm nhu cầu in ấn và sao chép.

3. Sử dụng hợp lý các loại văn phòng phẩm
- Chỉ cấp phát văn phòng phẩm theo nhu cầu thực tế.
- Sử dụng bút, sổ tay, hồ sơ, bìa đựng tài liệu đến hết công năng trước khi thay mới.
- Hạn chế lãng phí trong việc sử dụng ghim, kẹp giấy, băng keo và các vật tư tiêu hao khác.
- Không sử dụng vật tư văn phòng cho nhu cầu của cá nhân.

4. Quản lý chặt chẽ việc mua sắm và cấp phát
- Quản lý được tồn kho văn phòng phẩm trước khi phê duyệt nhu cầu mua sắm để tránh thất thoát.
- Công khai, minh bạch việc cấp phát và sử dụng vật tư văn phòng.

Giải pháp thực hiện tiết kiệm công tác phí
1. Chỉ cử nhân sự đi công tác khi thực sự cần thiết: Ưu tiên cử đúng người, đúng chuyên môn, tránh cử nhiều người cho cùng một nhiệm vụ; Hạn chế các chuyến đi mang tính chất khảo sát, tham quan hoặc dự họp không cần thiết.
2. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin: Ưu tiên tổ chức họp trực tuyến thay cho các cuộc họp phải di chuyển xa; Khuyến khích đào tạo, tập huấn trực tuyến đối với các nội dung phù hợp.
3. Lập kế hoạch công tác khoa học: Kết hợp nhiều nội dung công việc trong cùng một chuyến công tác để giảm số lần di chuyển;  Xây dựng lịch công tác hợp lý, tránh đi lại nhiều lần đến cùng một địa điểm.

Hãy cùng chung tay thực hiện tốt phong trào “Tiết kiệm năng lượng, thịnh vượng tương lai” để góp phần xây dựng Trung tâm ngày càng phát triển, hiện đại và bền vững.